Nouveautés

Cette page résume ce qui a changé récemment dans Ok César, du plus récent au plus ancien. Chaque ligne renvoie vers l'article qui explique la nouveauté pas à pas. Pour les nouveautés plus anciennes, ouvrez directement les articles : ils sont tous à jour.

4 novembre 2026

• Registre phytosanitaire vérifié avec l'arrêté et la notice du ministère : délai de rentrée anticipée au format heures:minutes, doses par hectolitre conservées, coordonnées GPS écrites seulement sans référence PAC. Registre phytosanitaire électronique
• Traitement d'une partie des parcelles : la part traitée se saisit sur l'ordre et s'applique au registre, à la sortie de stock, au coût de revient et à l'IFT. Ordres de travail
• Rentrée anticipée : motif et mesures de protection des travailleurs saisis sur l'ordre et repris au registre. Ordres de travail

3 novembre 2026

• Ventes d'un point de vente : filtre « Point de vente » dans les commandes, lien Voir les ventes sur chaque point de vente et encart sur la fiche d'une commande. Point de vente
• Paiement fractionné : le bouton annonce ce qu'il reste à encaisser, par exemple « Encaisser le reste : 60,00 € par carte ». Point de vente
• Point de vente : entrepôt de sortie obligatoire quand la société a des entrepôts ; un point de vente déjà utilisé se désactive au lieu de se supprimer. Point de vente
• Clôtures de caisse : ticket Z figé dans la clôture, archive CSV plus complète, chaîne des clôtures contrôlée par Vérifier l'intégrité, vente refusée dans une période déjà clôturée. Clôtures de caisse

27 octobre 2026

• Copie des envois de documents : le propriétaire choisit, membre par membre, qui est proposé en copie des devis, factures, bons de livraison et de préparation envoyés aux clients, et qui est coché d'office. Copie des envois de documents

Du 19 au 22 octobre 2026

Cave et vinification

• Suivi de fermentation : relevé rapide de densité et de température, courbe et alertes (fermentation languissante, arrêtée, trop chaude ou trop froide). Analyses, fermentation, dégustations et conseils de cave
• Analyses et dégustations de cuve, saisies au clavier ou à la voix, et alertes de cave (dégustation, acidité volatile, SO2 moléculaire, soutirage, analyse à refaire). Analyses et fermentation
• Calculateurs de doses (SO2, sucre, levures, nutriments) et calculateur d'acidification et de désacidification avec les limites européennes de 4 g/L et 1 g/L. Calculateurs de doses
• Itinéraire de cuvée suggéré d'après la maturité, étape suivante transformée en ordre de travail de cave, couleur du vin sur la cuve. Itinéraire, ouillage et contrôle avant mise
• Rappel d'ouillage des contenants en bois et opération Ouillage. Itinéraire, ouillage et contrôle avant mise
• Contrôle avant la mise en bouteille, SO2 cumulé et avertissements de conformité au cahier des charges (conventionnel, bio, vin méthode nature). Itinéraire, ouillage et contrôle avant mise
• Paramètres › Vinification (cahier des charges, zone viticole, produits habituels, conseils facultatifs) et recettes de vinification maison. Vinification : cahier des charges et recettes maison

Vigne, commercial et aide

• Import du parcellaire avec contours : GeoJSON ou export XML Télépac. Parcelles
• Clients : sélection, export Excel, CSV et copie des adresses e-mail, et nouveaux filtres. Clients
• Chat d'aide : un micro pour dicter sa question. Aide et support
• Notes vocales : historique de toute l'équipe et onglet « Mes notes ». Historique des notes vocales
• Agent vocal Aircall : rien n'est révélé avant le code, plafonds d'envoi de codes et de rappels, code de vérification par e-mail pour commandes, factures et prix. Agent vocal Aircall

13 octobre 2026

Documentation

• Nouvelle catégorie Dépannage : une méthode pas à pas pour se débloquer seul, les messages d'erreur d'Ok César rangés par thème avec leur solution, les suppressions refusées expliquées, les imports qui échouent, les e-mails qui ne partent pas, le travail sans réseau et une page de questions fréquentes. Résoudre un problème pas à pas · Les messages d'erreur, de A à Z

Du 6 au 8 octobre 2026

Commandes, factures et règlements

• Escompte fixé dès la commande, avant de facturer, et sans avoir besoin d'être administrateur — avec une ligne « Total avec escompte » sous le Total TTC des factures et proformas. Commandes · Facturation et avoirs
• Commentaire de facturation saisi sur la commande et repris sur la facture proforma. Commandes
• Règlement : champ Escompte (%) à saisir sur la facture, et règlements et avoirs payés affichés sur chaque facture liée à une commande. Facturation et avoirs
• Listes de commandes et de factures : bouton Filtres avec les vues « À traiter », cases à cocher pour exporter une sélection (PDF, Excel, bons de livraison), colonne Montant TTC, recherche d'une facture par son numéro de commande. Vues de travail, exports et écran Factures
• Prélèvement SEPA : possibilité de reporter ou d'annuler un prélèvement programmé. Facturation et avoirs
• Pennylane : les règlements reçus sont enregistrés automatiquement toutes les heures et les factures passent « payées » sans que vous interveniez. Pennylane
• Représentants : relevé de commissions mensuel ou trimestriel (hors frais de port) et commissions figées au moment de l'émission de la facture. Représentants
• Fiche client : la date de facturation s'affiche sous le numéro de chaque commande. Clients

Produits, douane et paramètres

• Capsule France (CRD) ou export choisie automatiquement selon le client. Clients · Habillages
• Variante : le poids net et la tare sont repris du contenant. Produits
• DAE : la catégorie de produit vitivinicole est préremplie depuis la fiche produit et les champs facultatifs sont signalés. Expéditions et douane
• Paramètres : nouvel accueil avec recherche, rubriques repliables et fil d'Ariane. Accueil des Paramètres
• Inscription : la case d'acceptation des CGV, des CGU et de la politique de confidentialité est obligatoire, et la version acceptée est conservée. Se connecter et créer un compte
• Libellés : l'interface parle d'« automatisation » plutôt que d'« IA ». Assistant et automatisations
• Boutique en ligne (vente aux particuliers) : retirée temporairement de l'offre. Abonnement et modules
• Rapports : À encaisser (échéancier des créances et fournisseurs à payer), évolution des ventes par produit, variante ou client, et exports complets des rapports À encaisser et Impayés. À encaisser et prévision de trésorerie · Rapport Ventes
• Vigne : bouton Filtres sur les ordres de travail et les parcelles. Ordres de travail

Du 3 au 5 octobre 2026

• Livraisons groupées : tournées multi-clients avec bons, feuille de route et étiquettes. Expéditions et douane
• Facture proforma et bon de préparation détaillé ; mode de livraison « Livraison par nos soins » ; référence client, total des bouteilles et note libre par ligne de commande. Commandes
• Factures et proformas plus complètes : tableau détaillé, récapitulatif de TVA, conditions de paiement, coordonnées bancaires, en-tête complet de l'émetteur. Facturation et avoirs
• Import de l'historique de factures depuis votre ancien logiciel, avec les paiements et les avoirs rattachés. Imports de données
• Bandeau d'impayés en haut de la liste des commandes, avec les factures partiellement payées. Vues de travail
• Stripe et GoCardless proposés dans les modes de paiement de la commande. Commandes
• GoCardless : reprise des mandats SEPA déjà signés. GoCardless
• Menu Actions des expéditions (14 actions). Expéditions et douane
• Stock commercial en tableau (Total, Disponible, Réservé, Volume en litres). Stock
• Barre latérale réduite : seul le logo reste visible, elle se déplie au survol. Naviguer dans l'interface
• Douane dans la Cave : DRM, déclaration de récolte et vin en vrac se trouvent dans Cave › Douane. Douane et vin en vrac
• Rapport Impayés : situation à une date donnée, période d'émission, échues seulement. Impayés et TVA
• DAE : formulaire enregistré en entier (colis, poids net et brut, NC8 par défaut). DAE et DAU
• Factures : signature Ok César sur le PDF et le Factur-X. Facture électronique
• Objectifs : le réalisé est rattaché au mois de la facture. Objectifs
• Tableau de bord : CA, commandes facturées et Nb eq75 comptés à la date de la facture, avec les chiffres de l'an dernier et une pastille de variation. Tableau de bord
• Boutique pro : catalogue, catégories et références cachées par client, photos, fiche technique PDF, plusieurs transporteurs au choix, personnalisation aux couleurs du domaine. Boutique pro
• Réservations clients par variante, déduites du stock disponible. Réservations clients
• Transporteurs : liste en tableau, ajout par fenêtre. Transporteurs
• Point de vente (caisse) : « Finaliser la vente » avant l'encaissement avec un document provisoire, chèque, virement et « autre » comme moyens de paiement, tickets au format rouleau 80 ou 58 mm. Point de vente
• Abonnement : factures d'abonnement au format Factur-X, envoyées par e-mail au propriétaire. Facturation de l'abonnement
• Export de vos données par e-mail, préparé en arrière-plan. Exporter toutes vos données
• Invitations : choix des modules dès l'invitation, nom affiché des membres modifiable. Rôles, permissions et multi-société
• Entrepôts archivés plutôt que supprimés ; unité de stock = contenant de la variante. Stock et entrepôts
• Dictée vocale : une demande « crée une commande… » n'est plus classée en tâche. Dictée vocale

Du 30 septembre au 2 octobre 2026

• Registre phytosanitaire électronique au format officiel, obligatoire au 1^er janvier 2027. Registre phytosanitaire
• Ordres de travail : mode d'application, volume de bouillie, cible, rentrée anticipée, historique des modifications, récurrence en jours calendaires. Ordres de travail
• Parcelles : mode de faire-valoir, référence PAC, agriculture biologique. Parcelles
• Saisies terrain hors ligne : un bandeau indique les saisies en attente de synchronisation. Saisie terrain
• Carte : points terrain géolocalisés (pied mort, piquet cassé). Carte
• Registre des intrants œnologiques (Cave › Intrants) et pratiques œnologiques. Intrants œnologiques
• Mise en bouteille : volume contrôlé, et suppression d'un lot qui rend le vin à la cuve. Lots de conditionnement
• Caisse : ticket Z imprimable avec TVA par taux, archive CSV d'une clôture, règlements définitifs, un produit sans prix n'est plus vendable à 0 €. Clôtures de caisse
• Prélèvement automatique des factures clients à l'échéance, via GoCardless. GoCardless
• Assistant : jetons d'accès en lecture seule ou en lecture et écriture. Assistant et automatisations
• Mot de passe : changer de mot de passe demande l'ancien et déconnecte les autres appareils. Profil et organisation
• Étiquette numérique : option ajoutable avec le seul module Commercial. Étiquette numérique
• Rapports par onglets (Vigne, Cave & stock, Ventes, Finance, Douane), avec filtres, comparaison avec l'année précédente et graphiques. Présentation des rapports
• À l'export, le DAE est proposé avant le DAU. DAE et DAU
• Factur-X : l'écran propose l'e-facture selon les mêmes règles que le PDF. Facture électronique
• Registre du personnel : champs dédiés, masquage aux non-gestionnaires, export CSV. Personnel et pointages