Avant de commencer
- Le module Vigne doit être activé sur votre abonnement.
- Vos parcelles doivent exister (au minimum leur nom et leur surface plantée, indispensable pour calculer les quantités de produit).
- Les personnes qui travaillent pour vous sont créées dans Personnel (voir Personnel & pointages).
- Des codes travaux sont actifs dans Paramètres › Vigne et cave › Codes travaux — vigne (voir Codes travaux) : taille, traitement phytosanitaire, vendange…
- Pour un traitement : vos produits sont cochés « actif » dans Vigne › Produits › Phytosanitaires, et vous avez au moins un lieu de stockage dans Produits › Stock.
Créer un ordre de travail
- Ouvrez Vigne › Ordres de travail et cliquez sur + Créer un ordre de travail. Une fenêtre s'ouvre.
- Écrivez un titre clair, par exemple « Traitement mildiou – Les Clos ».
- Choisissez le code travail dans la liste « Code travail… » (le type de travail : taille, traitement phytosanitaire…).
- Dans Parcelles, cochez celles qui sont concernées. Vous pouvez chercher par nom ou filtrer par secteur ou par commune ; Tout désélectionner remet la sélection à zéro.
- Dans Matériel utilisé, cochez si besoin les engins ou accessoires (facultatif).
- Renseignez Début et Fin (date et heure prévues).
- Dans Personnel, choisissez une personne, un rôle (Opérateur ou Responsable) puis cliquez sur Ajouter. Recommencez pour chaque personne.
- Pour un traitement, complétez le bloc décrit ci-dessous.
- Cliquez sur Créer l'ordre de travail. L'ordre apparaît dans la liste avec le statut Prévu.
Seul le titre est obligatoire pour enregistrer. Mais sans parcelle, sans lieu de stockage ou sans dose, Ok César ne pourra pas calculer les quantités ni sortir le stock à la fin du travail.
Chaque ordre est rangé automatiquement dans la campagne en cours. Si votre organisation n'en a pas encore, la toute première est créée à l'enregistrement du premier ordre.
Le bloc « traitement phytosanitaire »
Dès que le nom du code travail contient « phyto » (par exemple « Traitement phytosanitaire »), un bloc supplémentaire s'affiche en bas du formulaire. Si vous changez ensuite pour un code sans « phyto », les produits choisis sont retirés.
| Champ à l'écran | Ce qu'il faut y mettre |
|---|---|
| Produits utilisés | Cochez les produits du traitement (vous pouvez en chercher un par son nom). Seuls les produits phytosanitaires actifs sont proposés ; si la liste est vide : « Aucun produit phytosanitaire actif — activez-en dans Vigne > Produits. » Un badge AMM retirée signale un produit dont l'autorisation de vente a été retirée. |
| Dose et unité | La dose est toujours à l'hectare (g/ha, kg/ha, L/ha…). Elle est préremplie avec la dose recommandée de la fiche produit ; modifiez-la si vous appliquez autre chose. |
| Cible visée (registre phyto) | Apparaît seulement si le produit a plusieurs cibles (mildiou, oïdium…). Choisissez celle que vous traitez, c'est ce qui sera écrit au registre. |
| Mode d'application (facultatif) | Pulvérisation, pulvérisation pneumatique, poudrage, application localisée… ou votre propre texte. |
| Volume de bouillie (L/ha, facultatif) | La bouillie est le mélange d'eau et de produit que vous pulvérisez. Indiquez le nombre de litres épandus par hectare, par exemple 150. |
| Part des parcelles réellement traitée, en % | À remplir seulement si le passage ne couvre qu'une partie des parcelles, par exemple 50 pour la moitié. Vide, les parcelles sont traitées en entier. Le pourcentage vaut pour toutes les parcelles de l'ordre : si les parts diffèrent, faites un ordre par parcelle. Il réduit la quantité à préparer, la sortie de stock, le coût de revient, l'IFT et la surface déclarée au registre. |
| Rentrée anticipée… | À remplir seulement si des personnes sont retournées dans la parcelle avant la fin du délai de rentrée : indiquez en heures le délai réellement écoulé après l'application. |
| Motif de la rentrée anticipée, Mesures pour limiter l'exposition des travailleurs | Apparaissent dès qu'un délai de rentrée anticipée est saisi. Ces deux informations sont exigées par le registre : indiquez pourquoi la rentrée était nécessaire (par exemple un relevage urgent) et comment les personnes ont été protégées (gants, combinaison, durée réduite…). |
| Lieu de stockage (sortie de stock à la clôture) | L'entrepôt d'où sortiront les produits quand l'ordre sera terminé. Le lieu par défaut est proposé d'office. |
| Stade de la vigne (BBCH) | Le stade de la vigne au moment du traitement, utile si l'usage du produit est limité à certains stades (le BBCH est l'échelle officielle des stades de la vigne). Facultatif. |
| Conditions météo | Texte libre, par exemple « Ciel dégagé, vent faible (moins de 10 km/h) ». |
Vous traitez deux parcelles de 1,5 ha et 0,5 ha au soufre mouillable, dose 4 kg/ha. Ok César affiche « → 8.00 Kilogramme au total (2 ha) » : c'est la quantité à préparer. Le calcul est dose × surface plantée totale des parcelles cochées. Si aucune parcelle n'est cochée, le message « Sélectionnez des parcelles ci-dessus pour calculer la quantité totale. » s'affiche.
Les avertissements (garde-fou météo et délais)
Dès qu'un traitement a une date de début et au moins un produit, un encadré orange peut afficher des avertissements. Ils ne bloquent jamais la saisie : c'est vous qui décidez.
- Vent prévu au-delà de 19 km/h le jour du traitement (risque que le produit soit emporté hors de la parcelle).
- Pluie prévue au-delà de 1 mm (risque que le produit soit lessivé).
- Le délai avant récolte (DAR, le nombre de jours à attendre entre le traitement et la vendange), avec la date à partir de laquelle la récolte est possible.
- Le délai de rentrée du produit (le temps pendant lequel personne ne doit entrer dans la parcelle traitée).
- La mention « AMM retirée du marché » pour un produit concerné.
- « Météo indisponible : conditions non vérifiées (vent, pluie) — consultez les prévisions avant de traiter. » quand les prévisions n'ont pas pu être lues (par exemple si la ville de votre domaine n'est pas renseignée).
Les mêmes avertissements réapparaissent dans une fenêtre « Avertissements phytosanitaires » quand vous marquez l'ordre comme terminé : cliquez sur Marquer comme terminé pour confirmer, ou fermez la fenêtre pour renoncer.
Répéter un ordre : la récurrence
Pour un travail qui revient (par exemple un passage chaque semaine), utilisez la Récurrence. Elle n'existe qu'à la création d'un ordre, pas lorsque vous modifiez un ordre existant.
- Renseignez d'abord une date de Début (sinon : « Renseignez une date de début pour générer la série. »).
- Dans Récurrence, choisissez Chaque jour ou Chaque semaine.
- Indiquez la date Jusqu'au (dernier jour de la série).
- Cliquez sur Créer l'ordre de travail : un ordre identique est créé pour chaque occurrence, avec la même durée que l'ordre de départ.
Les occurrences avancent en jours calendaires : l'heure reste la même, même lors du passage à l'heure d'été ou d'hiver (un ordre à 9 h reste à 9 h). Une série est limitée à 366 occurrences.
Si certaines occurrences n'ont pas pu être créées (coupure de réseau, par exemple), la fenêtre reste ouverte et indique « Série partiellement créée : N occurrences à réessayer ». Cliquez de nouveau sur le bouton : seules les occurrences manquantes sont recréées, sans doublon. Si vous changez les dates ou la récurrence, la série repart de zéro.
Faire avancer un ordre
Sur chaque ligne, trois boutons donnent le statut : Prévu, En cours, Terminé. Quand l'ordre est « En cours », un curseur permet d'indiquer l'avancement par pas de 5 %. La date « Commencé le » est enregistrée au premier passage en cours.
Sur téléphone ou tablette, dans la vigne, utilisez plutôt Saisie terrain › Ordres de travail : cela fonctionne sans réseau.
Ce qui se passe quand l'ordre passe à « Terminé »
- Pour un traitement, la fenêtre d'avertissements s'affiche (voir plus haut).
- La date de réalisation est enregistrée : la fin prévue si elle est déjà passée, sinon le moment du clic. La ligne affiche alors « Réalisé le … ». Si le travail a eu lieu un autre jour, cliquez sur Modifier et corrigez « Réalisé le (date réelle du traitement) » : c'est cette date qui figure au registre phytosanitaire.
- Le stock des produits utilisés est diminué : dose × surface réellement traitée, dans le lieu de stockage choisi, et une seule fois par ordre (si vous rouvrez puis terminez de nouveau, rien n'est retiré une seconde fois).
Si l'ordre contient plusieurs produits et que la sortie d'un des produits échoue, Ok César remet en stock ceux déjà retirés et n'enregistre pas la clôture : un message d'erreur s'affiche et vous pouvez simplement recliquer sur « Terminé ». Dans le cas, très rare, où ce retour n'a pas pu se faire complètement, le message vous demande de vérifier les stocks cités avant de recommencer.
Après la clôture, un message d'information peut vous prévenir que le stock n'a pas été diminué :
| Message | Cause | Que faire ? |
|---|---|---|
| « Aucun lieu de stockage renseigné sur l'ordre — sortie de stock non enregistrée. » | Le champ « Lieu de stockage » est vide. | Modifiez l'ordre, choisissez le lieu, puis terminez-le de nouveau. |
| « Surface plantée non renseignée pour les parcelles sélectionnées — sortie de stock non calculée. » | Les parcelles de l'ordre n'ont pas de surface plantée. | Renseignez la surface dans Parcelles, puis terminez l'ordre de nouveau. |
| « Stock insuffisant pour … » | Il y a moins de produit en stock que la quantité utilisée. | Le stock devient négatif : régularisez-le dans Produits › Stock (réception de livraison non saisie ?). |
| « … unités incompatibles, sortie de stock non enregistrée. » | La dose est en poids (kg) alors que le stock est en litres, ou l'inverse. | Alignez l'unité de la dose et celle du stock. |
Modifier, rouvrir, dupliquer, supprimer
- Modifier ouvre l'ordre dans la même fenêtre. En bas, Historique des modifications montre qui a changé quoi, quand, avec les valeurs avant et après.
- Rouvrir un ordre terminé : cliquez sur « Prévu » ou « En cours ». Pour un traitement, Ok César demande « Rouvrir ce traitement ? » : tant qu'il n'est pas de nouveau terminé, il ne figure plus ni au registre phytosanitaire, ni dans l'IFT. Sa date de réalisation et sa sortie de stock sont conservées.
- Dupliquer ouvre un formulaire prérempli avec le titre, le code travail, les parcelles, le matériel, le personnel, les produits avec leurs doses, le lieu de stockage et la météo. Les dates sont à saisir, et le mode d'application, le volume de bouillie et le stade sont à ressaisir. Cliquez sur Créer la copie.
- × (Supprimer) demande une confirmation. Un traitement phytosanitaire déjà réalisé depuis moins de 5 ans ne peut pas être supprimé : « Suppression impossible : ce traitement phytosanitaire réalisé figure au registre phyto, à conserver 5 ans. Modifiez-le (produits, doses, date réelle) s'il est erroné. »
Retrouver ses ordres
La liste n'affiche que les ordres de la campagne en cours (le nom de la campagne est rappelé en haut). Les ordres à valider (dictée vocale) sont en tête, puis les « Prévu », « En cours » et « Terminé ». Le bouton Filtres permet de chercher par :
- Recherche dans le titre ;
- Statut ;
- Personnel : choisissez votre nom pour voir, depuis votre téléphone, ce qui vous est assigné ;
- Code de travail et Parcelle ;
- À valider (note vocale) ;
- Début prévu (entre deux dates).
Les filtres actifs s'affichent en pastilles que vous pouvez retirer une à une.
Coût de main-d'œuvre estimé
La mention « Coût main d'œuvre estimé » apparaît sur la ligne de l'ordre si l'ordre a une date de début et de fin, et si au moins une personne assignée a un taux horaire sur sa fiche Personnel. Le calcul se fait pour chaque personne :
- ordre sur une seule journée : la durée de l'ordre × le taux horaire ;
- ordre sur plusieurs jours : 7 heures par jour travaillé (du lundi au vendredi, week-ends exclus) × le taux horaire.
C'est une estimation faite à partir des heures prévues. Le rapport Coût de revient utilise en priorité les heures réellement pointées quand elles existent.
Prévenir les personnes concernées
Sous chaque ordre, des pastilles avec une icône ✉ (e-mail) et ✆ (SMS) permettent d'avertir l'équipe ou les personnes qui suivent les parcelles : voir Prévenir le personnel par SMS ou email.
Les ordres créés par dictée vocale
Un ordre créé par dictée vocale apparaît en tête de liste avec le badge 🎙️ À valider. Cliquez sur Modifier (« Vérifier l'ordre de travail ») pour contrôler parcelle, produit et dates, puis sur Valider. Tant qu'il n'est pas validé, il n'apparaît ni dans la saisie terrain ni au registre phytosanitaire, et le bouton × devient « Rejeter ».
Et ensuite ?
- Faites avancer vos ordres depuis la vigne : Saisie terrain.
- Exportez vos traitements : Registre phytosanitaire électronique.
- Suivez vos stocks de produits : Stock (phyto & fertilisants).