À savoir
Vous ne saisissez rien de plus qu'avant : le registre est déduit des ordres de travail terminés et des fiches parcelles et produits. Ce qui compte, c'est que ces fiches soient complètes. Ok César vous signale ce qui manque avant le téléchargement. Le fichier suit le format de la notice du ministère de l'Agriculture du 22 septembre 2026. Les traitements sont à conserver 5 ans : c'est pourquoi un traitement réalisé ne peut pas être supprimé pendant cette durée.
Avant de commencer : la check-list
- Votre société : le SIRET (14 chiffres) est renseigné dans Paramètres › Compte (voir Profil de l'organisation). Le SIRET est le numéro d'identification de votre exploitation.
- Vos parcelles (Vigne › Parcelles) : chacune a une surface plantée, une localisation (référence PAC/RPG complète ou coordonnées GPS), la case Conduite en agriculture biologique renseignée et, si la parcelle n'est pas à vous, son mode de faire-valoir.
- Vos produits (Produits › Phytosanitaires) : un numéro d'AMM à 7 chiffres (c'est le cas de tous les produits ajoutés depuis E-Phy).
- Vos ordres de travail : le traitement est marqué Terminé, avec la dose, l'unité, la date réelle et si possible la cible, le mode d'application et le volume de bouillie (voir Ordres de travail).
- Vos salariés (Personnel) : le n° de Certiphyto (le certificat individuel obligatoire pour appliquer des produits) et sa date d'expiration. Un Certiphyto expiré est signalé sur la fiche.
Quels traitements entrent dans le registre ?
- Les ordres de travail Vigne au statut Terminé, qui contiennent au moins un produit phytosanitaire. Une ligne est écrite par produit et par parcelle.
- Ne sont pas repris : les ordres encore « Prévu » ou « En cours », ceux créés par dictée vocale et pas encore validés (badge « À valider »), et les fertilisants (ils vont au cahier d'épandage).
- La date retenue est la date réellement réalisée (« Réalisé le »), pas la date prévue.
Exporter le registre pas à pas
Depuis la liste des produits
- Ouvrez Vigne › Produits › Phytosanitaires.
- Cliquez sur Exporter le registre phyto, puis sur Registre électronique (CSV) (à ouvrir dans Excel).
- Si des informations manquent, une fenêtre « Registre phyto : données à compléter » les liste. Deux choix : compléter les fiches puis recommencer, ou cliquer sur Télécharger quand même (les cellules concernées seront vides).
- Le fichier
registre-phyto-electronique_AAAA-MM-JJ.csvest téléchargé. Il contient l'ensemble de votre historique.
Depuis les Rapports, pour une période précise
- Ouvrez Rapports › Douane et choisissez le rapport Registre phyto.
- Choisissez la période (une période prédéfinie ou des dates libres ; l'année en cours est proposée d'office). Le tableau liste les traitements de la période, avec le nombre de traitements, de parcelles traitées et de produits utilisés ; vous pouvez le filtrer par parcelle ou par produit.
- À droite, à côté de « Registre électronique 2027 : », cliquez sur CSV ou JSON : le fichier couvre la période choisie, sans tenir compte des filtres (le registre est toujours complet).
Les boutons d'export classiques de cette page donnent à part un tableau plus riche à relire (date, parcelle, référence cadastrale, commune, cépage, produit, AMM, cibles, dose, quantité, ZNT, DAR, délai de rentrée, météo, opérateurs, matériel). Ce tableau « lisible » est aussi proposé depuis la liste des produits (Tableau lisible (CSV)).
Que contient le fichier électronique ?
Le CSV utilise le séparateur « ; » et s'ouvre directement dans Excel. Les dates sont écrites jj/mm/aaaa, les nombres avec un point décimal. Voici d'où vient chaque information :
| Colonne du fichier | Ce que c'est | D'où ça vient dans Ok César |
|---|---|---|
| siretApplicateur | Le SIRET de l'exploitation qui a appliqué le produit. | Paramètres › Compte. |
| siretBeneficiaire | Le SIRET de l'exploitation pour qui le traitement a été fait. | Rempli seulement pour une parcelle en prestation de service : SIRET du partenaire propriétaire. Pour une parcelle en propriété, fermage ou métayage, il reste vide (c'est votre domaine). |
| nomProduit, numeroAMMProduit | Le produit et son numéro d'AMM. | La fiche produit. |
| dateIntervention, heureDebut, heureFin | Le jour, et les heures de début et de fin. | La date réalisée de l'ordre. Les heures ne sont écrites que si l'ordre a un début et une fin horodatés le même jour. |
| delaiRentree | Le délai réellement observé avant que quelqu'un rentre dans la parcelle, en cas de rentrée anticipée, au format heures:minutes (4,5 h s'écrit 04:30). | Le champ « Rentrée anticipée… » de l'ordre. Vide s'il n'y a pas eu de rentrée anticipée (ce n'est pas le délai réglementaire du produit). |
| doseProduitValeur, doseProduitUnite | La dose, dans une unité standard : kg/ha, L/ha ou unité/ha. Une dose enregistrée par hectolitre reste en kg/hL ou L/hL. | La dose de l'ordre, convertie (par exemple 500 g/ha devient 0.5 kg/ha). |
| volumeDeBouillie, uniteBouillie | Le volume de bouillie (mélange eau + produit) par hectare, en L/ha. | Le champ « Volume de bouillie » de l'ordre. |
| usageCible | L'organisme visé (mildiou, oïdium…). | La « Cible visée » choisie sur l'ordre ; à défaut, la cible du produit s'il n'en a qu'une. |
| modeApplication | Pulvérisation, poudrage… | Le champ « Mode d'application » de l'ordre. |
| surfaceTraitee, surfaceUnite | La surface traitée, en hectares. | La surface plantée de la parcelle (à défaut, la surface CVI), multipliée par la « Part des parcelles réellement traitée » si elle est saisie sur l'ordre. |
| numIlot, numParcelle, codeCommuneInsee | La référence PAC (RPG) de la parcelle. | La section Géoréférencement de la parcelle. |
| coordonneesGps | La position (latitude , longitude). | Les coordonnées de la parcelle, ou le centre de son contour sur la carte. Écrites seulement si la parcelle n'a pas de référence PAC (RPG) complète. |
| cultureOepp | Le code officiel de la culture. | Toujours « VITVI » (vigne). |
| codeBbch | Le stade de la vigne. | Le champ « Stade de la vigne (BBCH) » de l'ordre. |
| modeDeConduite | Agriculture biologique : Oui ou Non. | Le champ « Conduite en agriculture biologique » de la parcelle. |
| commentaire | Une remarque libre. | Les conditions météo de l'ordre (« Météo : … ») et, en cas de rentrée anticipée, la parcelle, le délai, le motif et les mesures de protection. |
Les colonnes idTraitement et idIntervention sont des identifiants fabriqués par Ok César : une intervention est un passage (un ordre de travail), un traitement est un produit sur une parcelle de ce passage.
Les messages « données à compléter »
| Message | Que faire ? |
|---|---|
| « SIRET de la société absent ou incomplet (14 chiffres) » | Renseignez-le dans Paramètres › Compte. |
| « N° d'AMM absent ou pas sur 7 chiffres : … » | Complétez le produit (ou rajoutez-le depuis E-Phy). |
| « Dose ou unité manquante (ou unité autre que masse, volume ou unité) : … » | Ouvrez l'ordre concerné, cliquez sur Modifier et renseignez la dose et son unité. Une dose dictée ou importée par hectolitre arrive ici : elle reste en texte sur l'ordre, à ressaisir à l'hectare, car l'écran ne propose que des doses à l'hectare. |
| « Dose par hectolitre sans volume de bouillie : … » | Renseignez le volume de bouillie sur l'ordre. |
| « Rentrée anticipée sans motif ou sans mesures de protection des travailleurs : … » | Ouvrez l'ordre, cliquez sur Modifier et complétez les deux champs sous la rentrée anticipée. |
| « Parcelles sans référence RPG (îlot, parcelle, code INSEE) ni coordonnées GPS : … » | Complétez le géoréférencement de la parcelle (la référence cadastrale ne suffit pas). |
| « Conduite en agriculture biologique non renseignée : … » | Choisissez Oui ou Non dans la fiche parcelle. |
| « Parcelles sans surface : … » | Renseignez la surface plantée. |
| « Parcelles traitées en prestation dont le propriétaire n'est pas lié à un partenaire ou n'a pas de SIRET : … » | Liez la parcelle à son propriétaire (partenaire) et renseignez le SIRET dans la fiche du partenaire. |
| « Mode de faire-valoir non précisé (prestation de service ou fermage ?) : … » | Choisissez le mode dans la fiche parcelle. Tant qu'il est vide, le bénéficiaire n'est pas déclaré. |
| « N traitements prévus dans le passé mais pas marqués « Terminé » (absents du registre) : … » | Le traitement a eu lieu mais l'ordre est resté « Prévu » ou « En cours » : marquez-le Terminé. Il manquerait sinon au registre. |
| « N traitements dictés à vérifier … » | Ouvrez Vigne › Ordres de travail, contrôlez les ordres « 🎙️ À valider » puis validez-les. |
Dans Rapports › Douane › Registre phyto, des encadrés orange signalent aussi « AMM retirée du marché » et les produits sans AMM à 7 chiffres.
Corriger une erreur après coup
- Ouvrez l'ordre de travail, cliquez sur Modifier et corrigez les produits, les doses ou la date réelle. L'historique des modifications garde la trace de chaque changement.
- Rouvrir un ordre terminé (« Prévu » ou « En cours ») le retire du registre tant qu'il n'est pas de nouveau terminé ; Ok César demande confirmation.
- Supprimer un traitement phytosanitaire réalisé depuis moins de 5 ans est refusé : corrigez-le plutôt.
Attention
Ok César vous aide à préparer le registre, mais l'exactitude des informations reste de votre responsabilité. Tant que la cible, le volume de bouillie et les conditions d'application ne sont pas renseignés sur chaque ordre, le fichier n'est qu'une extraction partielle.
Et ensuite ?
- Calculez votre indicateur de pression de traitements : IFT.
- Retrouvez les autres obligations réglementaires : Cahier d'épandage.