Historique des notes vocales et guide de démarrage

Documentation Ok César — Paramètres

Cet article regroupe deux petits écrans utiles au quotidien : l'historique de vos dictées vocales (pour vérifier ce qu'Ok César a compris) et le bouton qui réaffiche le guide de démarrage.

Historique des notes vocales

Quand vous dictez une note vocale, Ok César la transcrit puis crée automatiquement l'élément correspondant (ordre de travail, commande, réception de vendange, observation, tâche…), en attente de validation sur sa propre fiche. L'historique conserve la trace de chaque dictée.

L'historique a deux onglets : Toutes les notes montre les dictées de toute la société (avec l'auteur quand il est connu), Mes notes seulement les vôtres. Les notes dictées avant l'ajout de cet onglet n'ont pas d'auteur enregistré : elles restent dans « Toutes les notes ». La page est en lecture seule : on y consulte le texte transcrit, on ne peut ni le modifier, ni le supprimer, et l'enregistrement audio n'est pas conservé.

  1. Ouvrez Paramètres › Connexions et données › Historique des notes vocales.
  2. Chaque dictée est présentée avec la date et l'heure, puis le texte brut entre guillemets, exactement ce qu'Ok César a compris.
  3. En dessous, une ligne par élément créé, avec un badge de type : Ordre de travail vigne, Ordre de travail cave, Commande client, Réception vendange, Observation terrain, Réception matière sèche ou Tâche, le morceau de phrase concerné, et à droite l'état de l'élément avec un lien : « En attente de validation » (en orange : il reste à valider), « Prévu / En cours / Terminé » pour un ordre de travail, le statut d'une commande, « Validée » pour une réception de vendange, « À faire / Faite » pour une tâche. Cliquez dessus pour ouvrir la fiche.
  4. En bas, la pagination permet de remonter plus loin dans l'historique. « Aucune dictée pour l'instant. » s'affiche tant que vous n'avez rien dicté.
Attention

Le texte est produit par une analyse automatique : « Contenu généré par IA : des erreurs sont possibles, vérifiez-le avant de valider. » Cet historique n'est plus l'endroit où l'on valide : on valide sur la fiche de l'élément créé (le lien à droite vous y mène).

À savoir

Une demande qui ressemble à « crée une commande pour… » donne une commande client et non une simple tâche. Une dictée trop approximative peut être mal classée : relisez toujours la fiche créée.

Réafficher le guide de démarrage

Si vous avez masqué le guide de démarrage (« Ne plus afficher le guide de démarrage ») et que vous voulez le retrouver :

  1. Ouvrez Paramètres › Compte.
  2. Vers le haut de la page, dans le bloc « Vous avez masqué le guide de démarrage. », cliquez sur Réafficher le guide de démarrage.
  3. Le guide s'ouvre en bas à droite de l'écran.

Le contenu du guide est expliqué dans Le guide de démarrage.

Parrainage

Votre lien de parrainage se trouve dans Paramètres › Compte et abonnement › Parrainage : voir Programme de parrainage pour le détail des récompenses.

Et ensuite ?

Pour apprendre à dicter, voir Dicter une note vocale.

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