Documentation
Chaque module, chaque écran, chaque automatisation d'Ok César, expliqués simplement.
Prise en main
Créer un compte et se connecter, se repérer dans l'interface, suivre le guide de démarrage, personnaliser son tableau de bord, utiliser le calendrier, les tâches et la dictée vocale.
Vigne
Ordres de travail, saisie terrain sans réseau, parcellaire, carte, observations, matériel, produits phytosanitaires et registre phytosanitaire électronique.
Cave & Production
Cuves et plan de cuverie, vinification, analyses et suivi de fermentation, calculateurs de doses, registre de cave et des intrants œnologiques, douane et vin en vrac, lots de conditionnement, stock et entrepôts, matières sèches et commandes fournisseurs.
Commercial
De la première prise de contact à l'argent encaissé : suivre vos prospects, saisir et valider les commandes, facturer et corriger par avoir, expédier (y compris en livraison groupée) et préparer les documents douaniers, retrouver et exporter vos commandes et factures, enregistrer les règlements et relancer les impayés — puis gérer clients, représentants, catalogue produits, tarifs, transporteurs, stock, réservations clients, objectifs et Boutique pro (commande en ligne des professionnels).
Préparation & Point de vente
Préparation des expéditions par scan et remise au transporteur, espace opérateur, caisse du point de vente (tickets 80/58 mm, document provisoire), clôtures de caisse et réapprovisionnement du caveau.
Rapports & conformité
Les rapports par module (ventes, vigne, stock, finance, douane) et les obligations réglementaires : DRM, documents douaniers, capsules CRD, déclaration de récolte, registre phytosanitaire, facturation électronique et caisse.
Paramètres
S'y retrouver dans les Paramètres, brancher vos services (paiement, comptabilité, e-mail), régler vos factures et documents, votre catalogue, vos transporteurs et vos imports.
Comptes & abonnement
Inviter son équipe et régler les droits, gérer plusieurs sociétés, l'abonnement et ses factures, le parrainage, l'identité de la société, le personnel, les suggestions, l'export de vos données et l'étiquette numérique.
Dépannage
Un message d'erreur, un menu introuvable, un bouton qui ne marche pas, une suppression refusée, un import qui échoue ? Les causes et les solutions, message par message.