Cliquer sur ✉ ou ✆ ouvre l'application e-mail ou SMS de votre appareil avec un message déjà rédigé : c'est vous qui l'envoyez. Ok César n'envoie rien tout seul. Si personne ne clique, la personne n'est pas prévenue.
Avant de commencer
- Les personnes doivent avoir une fiche dans Personnel (voir Personnel & pointages), avec une adresse e-mail et/ou un téléphone. L'icône ✉ n'apparaît que s'il y a une adresse, l'icône ✆ que s'il y a un numéro.
- Il faut un ordre de travail avec au moins une parcelle (ou au moins une personne affectée).
Les deux blocs sous un ordre de travail
« Équipe à prévenir » : les personnes affectées
Il s'affiche sous les ordres au statut Prévu qui ont du personnel affecté. Chaque personne a une pastille avec ✉ et ✆. Le message prérempli dit : « Vous êtes affecté(e) en tant que responsable (ou opérateur) à l'ordre de travail « … » prévu le … sur les parcelles suivantes : … ».
« À prévenir » : les personnes qui suivent les parcelles
Il s'affiche dès que l'ordre porte sur une parcelle suivie par quelqu'un. Son message précise le type de travail, la date et les parcelles, puis rappelle le délai de rentrée (« Délai de rentrée d'une à deux journées. Merci de ne pas pénétrer dans la vigne. »). C'est utile pour prévenir un voisin, un saisonnier ou un propriétaire qu'on ne doit pas entrer dans une parcelle traitée.
Configurer qui est prévenu pour quelle parcelle
- Ouvrez Personnel et cliquez sur la fiche de la personne.
- Dans la section « Parcelles suivies à l'année », cochez les parcelles dont elle doit être prévenue.
- Enregistrez. Dès qu'un ordre de travail couvre l'une de ces parcelles, la personne apparaît dans « À prévenir ».
Les propriétaires sont prévenus à part : voir la section suivante (réception de vendange). Pour qu'un propriétaire soit retrouvé, la parcelle doit être liée à un partenaire dans sa fiche (champ « Propriétaire lié à un partenaire ») — voir Parcelles.
Prévenir les propriétaires lors d'une vendange
Dans Réception vendanges, chaque réception affiche aussi un bloc « À prévenir » avec les propriétaires (partenaires) des parcelles vendangées. Le message indique la date, la parcelle et le volume ou le poids reçu.
Questions fréquentes
- Je ne vois aucune icône. La fiche de la personne (ou du partenaire) n'a ni e-mail ni téléphone : complétez-la.
- Le bloc « À prévenir » n'apparaît pas. Aucune personne ne suit les parcelles de l'ordre : cochez-les dans « Parcelles suivies à l'année » sur les fiches Personnel.
- Et pour la cave ? Les ordres de travail Cave n'ont pas ce bloc : il est propre aux traitements et aux travaux de la vigne (voir Ordres de travail (Cave)).