Campagnes

Documentation Ok César — Vigne

Une campagne va des vendanges d'une année à celles de la suivante. Tous vos ordres de travail vigne et toutes vos vendanges s'y rattachent automatiquement, ce qui permet de comparer une année à l'autre.

À quoi sert une campagne ?

Pensez-y comme à une « année viticole » : elle commence après les vendanges et se termine à celles de l'année suivante. Elle sert à classer vos travaux, à calculer vos rendements, vos coûts de revient et vos déclarations. Une seule campagne est active à la fois : celle qui n'a pas de date de fin, repérée par le badge « active ».

Où la trouver

Vigne › Campagnes : la liste de toutes vos campagnes (nom, dates, badge « active »). Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa fiche.

Première campagne

Il n'y a pas de bouton dédié pour la toute première campagne : elle est créée automatiquement dès que vous enregistrez le tout premier ordre de travail de votre organisation.

Démarrer une nouvelle campagne à la main

  1. Ouvrez Vigne › Campagnes.
  2. En bas de page, saisissez le nom (par exemple « 2026 – 2027 ») dans « Nom de la campagne… ».
  3. Choisissez la date de début.
  4. Cliquez sur Démarrer cette campagne.

La campagne précédente est fermée automatiquement à cette date, et la nouvelle devient la campagne active.

La question « Avez-vous terminé les vendanges ? »

Entre fin septembre et la mi-octobre, Ok César vous demande si les vendanges sont finies. Vous voyez la question dans la cloche de notifications et en haut de la page Campagnes (elle n'est posée qu'une fois pour une campagne ouverte depuis plus de 20 jours). Deux possibilités :

  • Vous avez terminé : indiquez la date dans « Terminées le ». La case « Démarrer une nouvelle campagne le lendemain » est cochée par défaut ; si vous la laissez cochée, une campagne (nommée automatiquement, par exemple « 2026 – 2027 ») commence le lendemain de cette date, et les ordres de travail créés ensuite iront dedans. Cliquez sur Confirmer.
  • Pas encore : cliquez sur ce bouton, donnez une « Date de fin approximative », puis sur « On vous redemande le lendemain de cette date ». La question reviendra le lendemain de la date indiquée.

La fiche d'une campagne

Elle affiche le nombre d'ordres de travail (dont terminés), le nombre de passages de vendange et le volume total récolté en hL, avec la liste des ordres et des vendanges de la campagne.

Pesées avant la bascule, pressurage après

Une vendange reste rattachée à la campagne dans laquelle elle a été pesée. Si vous changez de campagne avant le pressurage d'un rouge (pesé fin septembre, pressé mi-octobre), le volume pressé est bien réparti entre les vendanges de la cuve dans leur campagne d'origine : rien n'est perdu à cause de la bascule.

Le travail de cave n'est pas limité à une campagne

Contrairement aux ordres de travail Vigne et aux vendanges, les ordres de travail Cave ne se filtrent pas par défaut sur la campagne active : le travail de cave (élevage, assemblage…) déborde largement une seule campagne. Voir Ordres de travail (Cave).

Sur le tableau de bord

Le widget Campagne en cours du tableau de bord affiche le nom de la campagne active, sa date de début et le nombre d'ordres terminés (« 4 / 12 ordres de travail terminés »), avec un lien « Gérer les campagnes ».

Et ensuite ?

Enregistrez vos ordres de travail (Ordres de travail) et vos pesées (Réception vendanges) : ils se rangent seuls dans la campagne active.

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