Avant de commencer
Vos produits doivent exister et être cochés « actif » : voir Produits phytosanitaires et Produits fertilisants. Sans produit actif, l'écran indique « Activez au moins un produit ci-dessus pour pouvoir en suivre le stock. »
Étape 1 : créer vos lieux de stockage
Un entrepôt (ou lieu de stockage) est l'endroit où vous rangez vos produits : local phyto, cave, remise… Ces lieux sont propres au module Vigne et distincts des entrepôts commerciaux.
- Ouvrez Vigne › Produits › Stock. La section Entrepôts / lieux de stockage est en haut.
- Écrivez le nom dans Nom du lieu de stockage… puis cliquez sur Ajouter.
- Si vous en avez plusieurs, cochez Par défaut sur celui qui sera proposé en premier dans les ordres de travail.
Archiver un lieu le retire des listes de choix sans toucher à l'historique ; il reste visible dans Lieux archivés où vous pouvez le Désarchiver. Pour enregistrer du stock dans un lieu archivé, désarchivez-le d'abord (« Cet entrepôt est archivé : choisissez un entrepôt actif… »).
Étape 2 : enregistrer du stock
Ajout manuel
En bas de la section Stocks : choisissez le Produit, le Lieu, saisissez la Quantité, choisissez l'Unité puis cliquez sur Ajouter. Le × supprime une ligne de stock.
Scanner un bon de livraison
Plus rapide quand vous recevez une commande : Ok César lit le bon de livraison à votre place.
- Cliquez sur Scanner mon bon de livraison.
- Prenez une photo (📷 Prendre une photo, sur téléphone) ou choisissez un fichier (photo ou PDF). Attendez « Analyse en cours… ».
- Ok César propose les lignes qu'il a reconnues. Vérifiez chacune : le produit associé, la quantité et l'unité, et choisissez le Lieu de stockage. Corrigez ou retirez les lignes erronées (×).
- Cliquez sur Valider la rentrée en stock.
La lecture automatique peut se tromper : rien n'entre en stock avant votre validation. Le scan ne propose que vos produits phytosanitaires actifs.
Réception d'une commande fournisseur
Si vous passez vos commandes dans Ok César, la réception d'une ligne de commande qui pointe vers un produit phyto ou fertilisant fait aussi entrer le stock : voir Commandes fournisseurs.
Comment le stock diminue
Quand un ordre de travail avec des produits passe à Terminé, la quantité utilisée (dose × surface) est retirée du produit dans le lieu de stockage choisi sur l'ordre, une seule fois par ordre. Si vous terminez l'ordre depuis la saisie terrain, c'est identique.
- Si le stock est insuffisant (ou si le produit n'avait aucune ligne dans ce lieu), la quantité passe en négatif et le message « Stock insuffisant pour … » s'affiche : enregistrez la livraison manquante pour régulariser.
- Si la dose et le stock n'ont pas la même nature d'unité (kilogrammes contre litres), rien n'est retiré et un message vous le dit.
- Si la sortie d'un des produits échoue, les produits déjà retirés sont remis : le stock ne reste jamais « à moitié » diminué.
Et ensuite ?
Retrouvez les quantités utilisées par parcelle dans le registre phytosanitaire et le cahier d'épandage.