Qui peut l'ouvrir
Le domaine de démonstration est réservé aux clients dont le prélèvement de l'abonnement est validé (voir Abonnement et modules), et aux propriétaires et administrateurs de la société : le bouton n'est proposé qu'à eux. Si l'ouverture est refusée, Ok César affiche le motif tel quel.
Ce qu'il contient
Un domaine d'exemple, avec des noms volontairement fictifs :
- Vigne : 4 parcelles dessinées sur la carte, une campagne en cours, des ordres de travail de la semaine (un terminé, un en cours, deux à venir) et une observation de mildiou.
- Cave : 4 cuves, dont trois remplies, avec des opérations récentes (fermentation malolactique, sulfitage, remontage, élevage), et des ordres de travail de cave.
- Stock : 3 vins en bouteilles de 75 cl dans un chai, et des matières sèches, dont une sous son seuil pour montrer l'alerte et le bon de commande fournisseur.
- Commercial : 5 clients et un fournisseur, des commandes (validées, brouillon, en attente de validation) et deux factures, une réglée et une échue depuis dix jours, pour essayer la relance.
Les dates sont calculées par rapport au jour où la démo est générée : les commandes restent « de la semaine » et les travaux « à venir ».
Comment l'ouvrir
- Dans le guide de démarrage, cliquez sur Explorer un domaine de démonstration → (en bas du guide).
- Sur un écran vide de Commercial (commandes, clients), le bouton Voir la démo fait la même chose.
- Ok César crée la société d'exemple, la remplit et bascule dessus. Si des saisies de terrain sont en attente d'envoi, il vous prévient avant de changer de société.
Une seule société de démonstration existe par groupe de sociétés : si vous cliquez deux fois ou ouvrez deux onglets, un message vous demande de réessayer dans un instant, le temps qu'elle finisse de se remplir.
Le bandeau « Société de démonstration »
Tant que vous êtes dans la démo, un bandeau reste affiché en haut de chaque page. Il rappelle que les données sont fictives et propose quatre boutons :
| Bouton | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Visite guidée | Relance la visite guidée depuis le début. |
| Remettre à zéro | Efface ce que vous avez saisi dans la démo et repart des données d'exemple du jour. |
| Revenir à ma société | Vous ramène dans votre vraie société. La démo est conservée : vous pouvez y retourner. |
| Supprimer la démo | Supprime la société de démonstration et toutes ses données d'exemple, puis vous ramène chez vous. |
La visite guidée
À la première ouverture de la démo sur un appareil, une visite guidée démarre d'elle-même. Une bulle par étape vous emmène sur l'écran concerné, de la vigne à la facture :
- Bienvenue : le tableau de bord du domaine.
- Les parcelles sur la carte (Vigne › Carte) : cliquez sur une parcelle pour voir son cépage, sa surface et ses travaux.
- Les travaux de la semaine (Vigne › Ordres de travail).
- La cave (Cave › Cuves) : le contenu de chaque cuve et son cahier de cave.
- Les matières sèches (Production › Matières sèches) : l'alerte de seuil et le bon de commande fournisseur.
- Les commandes (Commercial › Commandes) : ouvrez la commande n° 1003, préparez son expédition, puis émettez la facture en un clic.
- Factures et règlements (Commercial › Règlements) : la facture n° 1001 est échue, préparez la relance en un clic.
- À vous de jouer : explorez librement.
Vous pouvez quitter la visite à tout moment et la relancer avec Visite guidée dans le bandeau. Son avancement est mémorisé sur l'appareil que vous utilisez : sur un autre appareil, ou sans stockage dans le navigateur, elle recommence simplement à chaque ouverture de la démo.
Remettre la démo à zéro
Vous avez saisi, modifié ou supprimé des choses et vous voulez repartir d'une démo propre ? Cliquez sur Remettre à zéro dans le bandeau et confirmez : « Effacer ce que vous avez saisi dans la démo et repartir des données d'exemple du jour ? ». La société de démonstration est supprimée puis recréée, et vous êtes basculé dessus.
Si vous rouvrez la démo un autre jour que celui de sa création, Ok César la régénère de lui-même à l'affichage, pour que les dates restent à jour. Ce que vous y aviez saisi la veille n'est donc pas conservé.
Ce qui est différent d'une vraie société
- Vos données sont à l'abri. La démo est une société à part : ses données et les vôtres ne se mélangent jamais.
- Aucun e-mail ne part. Vous pouvez émettre des factures et préparer des relances, mais rien n'est envoyé à qui que ce soit.
- Pas de clôture de caisse. La clôture de caisse est désactivée dans la démo.
- Elle ne compte pas dans votre quota de sociétés. Elle n'est pas facturée comme une société supplémentaire.
- Elle se supprime en un clic, avec toutes ses données, y compris ses factures fictives.
Questions fréquentes
- « Je ne vois pas le bouton pour ouvrir la démo. » Vérifiez que vous êtes propriétaire ou administrateur, que le prélèvement de votre abonnement est validé et que vous n'êtes pas déjà dans la démo. Le guide de démarrage est décrit dans Le guide de démarrage.
- « Mes données ont disparu. » Vous êtes peut-être dans la démo : le bandeau est affiché en haut de l'écran. Cliquez sur Revenir à ma société, ou utilisez le sélecteur de société.
- « Puis-je importer mes vraies données dans la démo ? » Non : importez-les dans votre société (voir Référentiels et imports).
Et ensuite ?
Quand vous êtes prêt, revenez à votre société et suivez le parcours conseillé pour démarrer.