Avant de commencer
- Il faut le module Commercial.
- Munissez-vous de la grille de tarifs de votre transporteur : zones desservies, prix par tranche de quantité.
- Ne confondez pas : un transporteur est ici une société de transport. Si vous voulez aussi l'avoir dans votre carnet d'adresses, créez-le dans Partenaires (catégorie « Transporteur »).
Ajouter un transporteur
- Ouvrez Paramètres › Expédition et douane › Transporteurs. La liste est en tableau, classée par ordre alphabétique.
- Cliquez sur Ajouter un transporteur (en haut à droite).
- Dans la fenêtre, renseignez le Nom * (obligatoire), éventuellement une Zone et un Tarif indicatif (simples notes), puis, si vous en avez besoin, l'identité pour le DAE : Adresse, Code postal, Ville, N° de TVA.
- Cliquez sur Ajouter.
L'adresse et le n° de TVA pré-remplissent automatiquement le DAE (document d'accompagnement d'une expédition d'alcool : voir le glossaire) quand ce transporteur est sélectionné sur une expédition.
Dans le tableau, le crayon ✏️ ouvre la fiche à modifier, la croix × supprime le transporteur, et un transporteur désactivé est marqué « (inactif) ».
Compléter la fiche du transporteur
Cliquez sur le nom, puis Modifier :
- Informations de base : Nom, Email, Votre référence client chez ce transporteur, case Activé.
- Prix définis : H.T. ou T.T.C. Choisissez comme vos tarifs vous ont été donnés ; en T.T.C., Ok César les ramène automatiquement en H.T. (TVA 20 %) pour les frais de transport des commandes.
- Frais fixes : un montant ajouté à chaque expédition (en € H.T. ou T.T.C. selon « Prix définis »).
- Facturation : nom de la société, contact, téléphone, adresse…
Définir les zones et les tarifs
Ouvrez le transporteur : à gauche, la liste des Zones tarifaires.
- Cliquez sur + Ajouter une zone, donnez un code (ex. FR01) et, si vous voulez, un nom.
- Sélectionnez la zone, onglet Zones : cliquez sur Ajouter une zone géographique, choisissez le Pays (France par défaut) et un département (ou « Tout le pays »). Répétez pour chaque département desservi.
- Onglet Tarifs : cliquez sur Ajouter un tarif et remplissez un palier : Quantité ≤ (nombre maximal de bouteilles équivalentes 75 cl pour ce palier), Tarif H.T. (ou T.T.C.), Frais en % de la commande (facultatif) et Date de fin de validité (facultatif). Ajoutez un palier par tranche : 6 bouteilles, 12, 60…
La taxe gazole
Le bouton Taxe gazole (en haut de la fiche transporteur) ouvre un tableau, mois par mois pour l'année choisie (flèches année précédente / suivante), où vous saisissez le pourcentage de taxe gazole communiqué par le transporteur. Elle est appliquée aux tarifs avant l'ajout des frais fixes.
Comment sont calculés les frais d'une commande
- Ok César additionne les bouteilles de la commande en équivalents 75 cl (un magnum compte pour deux).
- Il repère le département de livraison (celui de l'adresse de livraison du client), et la zone du transporteur qui le couvre. Une zone « département » prime sur une zone « tout le pays ». À l'étranger, une zone « tout le pays » suffit.
- Il prend le palier dont la quantité maximale est la plus petite tout en couvrant la commande (les paliers expirés sont ignorés).
- Frais = tarif du palier × (1 + taxe gazole du mois) + frais fixes + (pourcentage × montant HT de la commande).
Commande de 24 bouteilles pour la Gironde (33). Palier « Quantité ≤ 36 » à 18 € H.T., taxe gazole du mois 8 %, frais fixes 3 €, aucun pourcentage : 18 × 1,08 + 3 = 22,44 € H.T.
Si aucun montant n'est calculé
| Message | Que faire ? |
|---|---|
| « Aucun transporteur sélectionné sur la commande. » | Choisissez un transporteur sur la commande. |
| « La commande n'a aucune ligne avec une quantité. » | Ajoutez des lignes avec un produit en bouteilles. |
| « Adresse de livraison sans code postal exploitable. » | Complétez le code postal du client. |
| « Aucune zone tarifaire de ce transporteur ne couvre ce département. » | Ajoutez le département dans une zone du transporteur. |
| « Aucun palier de tarif ne couvre cette quantité (ou tous sont expirés). » | Ajoutez un palier plus grand ou renouvelez les paliers expirés. |
Et ensuite ?
Choisissez le transporteur sur une commande ou une expédition dans Commandes et Expéditions. Avec la Boutique pro, plusieurs transporteurs peuvent être proposés au client (voir Boutique pro).