Avant de commencer
Le circuit s'adresse aux domaines où plusieurs personnes saisissent des commandes et où une personne de confiance (propriétaire ou administrateur) veut garder la main sur ce qui part. Il demande le module Commercial et se règle uniquement par un propriétaire ou administrateur.
Activer le circuit
- Ouvrez Paramètres › Clients et ventes › Soumission à l'administration.
- Cochez Activer la soumission à l'administration. Décochée, n'importe quel membre peut valider ses commandes directement.
- Choisissez Déclencher la soumission :
- À la validation de la commande : la commande doit être soumise puis validée par un administrateur avant de passer au statut « Validée » ;
- À la création de l'expédition : la commande se valide librement, mais on ne peut pas créer d'expédition tant qu'un administrateur n'a pas approuvé la commande.
- Cliquez sur Enregistrer (« Paramètres enregistrés. »).
Ce que voient vos collaborateurs
Un membre voit le bouton Soumettre à l'administration sur la commande, puis « En attente de la décision d'un administrateur ». Un propriétaire ou administrateur voit Valide et Refuse. Le détail est dans Commandes.
Et ensuite ?
Pour gérer les rôles de vos collaborateurs, voir Équipe et droits.